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Com o Office 2016, a edição de documentos nos softwares de edição Word (texto), PowerPoint (apresentação) e OneNote (notas rápidas) passa a ser feita a várias mãos, que poderão trabalhar ao mesmo tempo. Esse recurso funcionará na versão para desktops.

Word
É possível ver outros editores digitando enquanto estiverem trabalhando. Apesar de ser novidade no pacote Office, a colaboração em tempo real já está presente em serviços concorrentes, como o Google Docs, serviço de edição de documentos online do Google.A edição simultânea do Office é integrada ao serviço de armazenamento da Microsoft, o OneDrive.

Excell
A ferramenta de criação e edição de planilhas passará a funcionar com o Power BI, sistema de inteligência corporativa abastecido com dados. Com isso, é possível analisar informações para elaborar projeções. O editor tem também novos tipos de exibição de tabelas.

Outlook
O correio eletrônico também é repaginado. Um motor de busca torna a pesquisa por itens da caixa mais rápida. A opção de salvar anexos “na nuvem” torna o serviço de e-mail mais leve.
O Outlook ganha ainda a função “Clutter”, que entrega de forma automática apenas as mensagens que interessem ao leitor. Para isso, faz uma análise do conteúdo da mensagem em busca de indícios de urgência, como palavras tipo “reunião”, e o usuário como único destinatário.

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With Office 2016, editing documents in Word editing software (text), PowerPoint (presentation) and OneNote (Quick Notes) shall be made to a number of hands that can work simultaneously. This feature works in the version for desktops.
 
Word
It can view other editors typing while working. Despite being new to Office package, the real-time collaboration is already present in competing services like Google Docs, online document editing service Google. simultaneous editing of Office is integrated with Microsoft's storage service, onedrive .
 
Excell
The creation and editing of spreadsheets tool will work with Power BI, business intelligence system supplied with data. This makes it possible to analyze information to develop projections. The editor also has new types of display tables.
 
Outlook
E-mail is also redesigned. A search engine makes a search for items in the fastest case. The option to save attachments "in the cloud" makes the lightest e-mail service.
The Outlook also wins the "Clutter" function, which automatically deliver only messages of interest to the reader. For this, it makes a message content analysis looking for emergency signs, such as type words "meeting" and the user as a single recipient.